Para las empresas, la gestión de flotas requiere la asignación de recursos financieros, humanos y tecnológicos que pueden ser muy significativos.
Para los costes operativos de su flota
- Contratar personal competente para gestionar la flota de vehículos.
- Confíe la gestión de su flota de vehículos a un proveedor experto en gestión de flotas.
La externalización de la gestión de flotas surge entonces como una solución preferida, ya que ofrece numerosas ventajas para las empresas.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de flotas externalizada?
Control de costes de gestión de flotas mediante externalización
Cada empresa tiene necesidades diferentes en cuanto a la movilidad de sus empleados. Pero uno de los objetivos comunes es reducir el coste total de propiedad (TCO) de la flota.
Las empresas recurren a los flotadores principalmente para activar nuevas palancas de reducción de costes.
En promedio, en FATEC, obtenemos un retorno de la inversión (ROI) de alrededor del 20 % en la gestión operativa . Estos ahorros se logran mediante la activación de varias palancas.
Poniendo a las diferentes empresas de alquiler en competencia
Competir con las empresas de leasing es una forma de reducir los costes de gestión de flotas.
En FATEC, hemos logrado un ahorro del 10 % gracias a un proceso de benchmarking de ofertas de diferentes empresas de leasing. Esto es especialmente cierto con la llegada de los vehículos eléctricos e híbridos, que generan diferencias de precio de hasta 100 € al mes entre dos empresas de leasing, confirma Pascal Pilleyre (Gerente de Ventas de FATEC).
Verificación de facturas
Revisar sistemáticamente las facturas de las empresas de alquiler es un paso que a menudo se pasa por alto. Sin embargo, al revisarlas rigurosamente, puede identificar cargos no deseados o simplemente sobrecargos por servicios.
En FATEC, revisando sistemáticamente las facturas de los arrendadores, conseguimos un ahorro medio del 5% sobre el importe total de las facturas.
La gestión de multas
Gestionar multas no supone un ahorro directo, sino una forma de evitar los costes asociados a su aumento. También puede externalizar esta actividad.
Gracias a procesos sistematizados, un fleeter permite reaccionar rápidamente en caso de infracción y evitar costes por retraso en el pago, por ejemplo.
Gestión de contratos de arrendamiento a largo plazo
La gestión de contratos de arrendamiento a largo plazo requiere una atención minuciosa. Cuando se asigna un vehículo a un empleado, es fundamental que el contrato se ajuste a su uso real. Por ejemplo, si se subestima el kilometraje estipulado en el contrato de arrendamiento, pueden generarse cargos adicionales significativos por kilometraje al final del contrato. El gestor de flota interviene entonces para anticipar estas discrepancias y renegociar las modificaciones necesarias con la empresa de arrendamiento para evitar estos costes adicionales.
También es importante evitar la superposición de contratos, por ejemplo, cuando se entrega un vehículo nuevo a un empleado mientras que el anterior aún no se ha devuelto. Esto genera una facturación duplicada innecesaria. A nivel de flota, estos problemas pueden afectar significativamente los gastos de la empresa.
Gestión optimizada de devoluciones
Al finalizar el contrato, las comisiones por devolución pueden incrementar el coste total de propiedad (TCO) entre un 3 y un 6 %. Según la asociación de leasing a largo plazo, estos costes adicionales inesperados afectan al 95 % de los 300 000 vehículos analizados cada año.
Para evitar estos problemas, es imprescindible comprobar el estado de los vehículos y releer las cláusulas contractuales antes de devolverlos.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo reducir las tarifas de devolución de LLD
Un ahorro de tiempo en la gestión de su flota
Gestión administrativa de vehículos, solicitudes de matriculación, seguimiento de seguros, tramitación de siniestros, inspecciones técnicas… Todas estas tareas administrativas que consumen mucho tiempo movilizan a sus equipos con muy poco valor añadido para su empresa.
Al confiar esta gestión a una empresa especializada, usted reduce la carga sobre sus servicios internos de todos los trámites administrativos relacionados con la gestión de la flota.
| Ámbito de intervención | Tareas subcontratadas |
| Adquisición/Alquiler de vehículos | – Gestión de pedidos – Gestión de renovaciones – Seguimiento y gestión de contratos de leasing a largo plazo para evitar recargos por kilometraje |
| Combustible | – Gestión de tarjetas de combustible |
| Multas e infracciones | – Monitorización y gestión centralizada para evitar recargos |
| Costo de devolución | – Monitoreo del estado del vehículo para maximizar el valor residual |
| Gestión administrativa | – Gestión de trámites administrativos (documentos de matriculación de vehículos, pegatinas Crit'Air, multas, gestión de entradas y salidas) – Gestión de declaraciones administrativas y fiscales |
| Optimización fiscal. | – Seguimiento de cambios regulatorios, brindando asesoramiento para evitar sanciones y penalizaciones |
Esta lista no es exhaustiva
Un equipo de expertos dedicados a su flota
Externalizar la gestión de su flota le brinda acceso a profesionales cualificados. Este servicio de externalización le proporciona especialistas en impuestos, expertos técnicos, gestores de cuentas y gestores de flota.
Gracias a su experiencia en gestión de flotas y a su enfoque proactivo, estos profesionales supervisan el estado de su flota y se mantienen al día de los avances normativos, tecnológicos y técnicos. Con base en sus análisis, recomendaciones concretas reducir los costos operativos.
Gracias a su seguimiento activo y a su capacidad de anticipación, identifican las evoluciones legales (LEZ, ley LOM, fiscalidad), identifican las palancas de optimización (fiscalidad, paso a eléctrico cuando sea necesario, mejor gestión del mantenimiento) y le acompañan en la implementación de las acciones a tomar para evitar costes adicionales y mantenerse en cumplimiento .
Monitoreo de flotas e informes periódicos
Al confiar la gestión de su flota a un experto, también delega la supervisión diaria de la misma a una persona de contacto específica. El proveedor de servicios garantiza la elaboración de informes periódicos, lo que le permite realizar un seguimiento preciso del estado de su flota, los costes asociados y los avances clave.
Solo las decisiones estratégicas o las situaciones críticas se escalan a sus departamentos de compras o servicios generales.
Algunas empresas de gestión de flotas, como FATEC , van más allá organizando comités directivos a lo largo del año para analizar indicadores clave (gastos incurridos, incidentes recurrentes, ahorros conseguidos, previsiones presupuestarias y cambios normativos).
Un único punto de contacto
Si gestiona su flota de vehículos usted mismo, podría tener que tratar con más de 10 socios: empresas de alquiler, mecánicos, aseguradoras, proveedores de combustible para la gestión de tarjetas de combustible y muchos otros. Si delega la gestión de su flota de vehículos, solo tendrá un punto de contacto.
Concéntrese en su negocio principal
Cada vez más empresas quieren externalizar sus flotas para mejorar la productividad de la empresa delegándole tareas que no crean valor para la empresa.
La tendencia de fondo se confirma: «las empresas externalizan tareas no estratégicas », señala Théophane COURAU, presidente de FATEC.
Estamos apoyando a más y más clientes porque no pueden reclutar y eligen enfocar sus esfuerzos en lo que realmente crea valor
Su administrador de flota se convierte en un jugador estratégico
Ahorro de tiempo, reducción de costes y gestión optimizada de la flota: todas estas ventajas hacen del fleeter un actor estratégico para su empresa.
servicios de gestión operativa para acompañarte, desde la creación de tu póliza de auto hasta la devolución de los vehículos.
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