Para las empresas, la gestión de la flota de automóviles requiere la asignación de recursos financieros, humanos y tecnológicos que pueden ser muy importantes.
Para optimizar los costos operativos de la flota y beneficiarse de los recursos y habilidades necesarios, tiene dos soluciones:
- Reclutar empleados competentes para administrar la flota de automóviles.
- Confíe en la gestión de una flota automotriz a un proveedor de servicios de expertos en gestión de flotas.
La gestión de la flota de externalización se presenta como una solución favorita, porque ofrece muchas ventajas para las empresas.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de parques subcontratados?
Un dominio de los costos de gestión de la flota gracias a la subcontratación
Cada empresa tiene diferentes necesidades para la movilidad de los empleados. Pero uno de los objetivos comunes a cada uno es reducir el costo total de posesión (TCO) de la flota.
Si las empresas están destinadas a Fush, es esencialmente activar nuevas palancas para la reducción de costos.
En promedio, en FATEC, vemos a un rey de alrededor del 20 % en gestión operativa . Estos ahorros se hacen gracias a la activación de varias palancas.
Competencia de diferentes compañías de alquiler
La competencia de las compañías de alquiler es una de las palancas para reducir la gestión de la flota.
En FATEC, vemos un ahorro del 10 % gracias a un proceso de referencia de las ofertas de las diversas compañías de alquiler. Especialmente con la llegada de vehículos eléctricos e híbridos que generan desviaciones de precios de hasta 100 € por mes entre dos compañías de alquiler, confirma Pascal Pillayre (gerente de ventas en FETEC).
Control de facturas
Controlar sistemáticamente las facturas de las empresas de alquiler es un enfoque a menudo descuidado. Dicho esto, al controlar rigurosamente estas facturas, puede identificar elementos facturados no solicitados, o simplemente sobrecargar los servicios.
En FATEC, al controlar sistemáticamente las facturas de las compañías de alquiler, logramos ahorrar en promedio un 5 % en la cantidad total de facturas.
Gestión de multas
La gestión fina no es una economía directa, sino más bien un medio para evitar costos vinculados al aumento de estos. También puede externalizar esta actividad.
Gracias a los procesos sistematizados, una flor le permite reaccionar rápidamente en caso de un boleto y evitar costos de retraso en el pago, por ejemplo.
La gestión de los contratos de LLD.
La gestión de contratos de LLD requiere atención especial. Cuando se asigna un vehículo a un empleado, es esencial que el contrato se adapte a su uso real. Por ejemplo, si se subestima el kilometraje previsto en la ley de conducción, pueden ocurrir costos de millaje adicionales significativos al final del contrato. Luego, la lencia interviene para anticipar estas diferencias y renegociar los endosos necesarios con la compañía de alquiler para evitar costos adicionales.
También es necesario tener cuidado para evitar contratos superpuestos, por ejemplo, cuando un vehículo nuevo llega a un empleado, mientras que el viejo aún no ha sido devuelto. Esto lleva a una doble facturación innecesaria. En la escala de un parque, estas derivaciones pueden pesar mucho en los gastos comerciales.
Gestión optimizada de restituciones
Al final del contrato, los costos de restitución pueden aumentar el costo total de posesión (TCO) del 3 al 6 %. Según el sindicato de alquiler a largo plazo, estos costos adicionales imprevistos se relacionan con el 95 % de los 300,000 vehículos analizados cada año.
Para evitarlos, es esencial verificar la condición de los vehículos y releer las cláusulas contractuales antes de la restitución.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo reducir los costos de restituciones de LLD
Un ahorro de tiempo en términos de gestión de su parque
Gestión administrativa de vehículos, solicitudes de tarjetas grises, monitoreo de seguros, procesamiento de reclamos, controles técnicos, etc. Todas estas tareas administrativas cronófagas movilizan a sus equipos por un valor agregado muy bajo para su negocio.
Al confiar esta gerencia a una empresa especializada, reduce la carga de sus servicios internos de todos los procedimientos administrativos relacionados con la gestión de la flota.
| Perímetro de intervención | Tareas de outsourcing |
| Adquisición / alquiler de vehículos | - Gestión de pedidos - Gestión de renovación - Monitoreo y gestión de contratos de LLD para evitar costos de kilometraje adicionales |
| Combustible | - Gestión de tarjetas de combustible |
| Multas y delitos | - Monitoreo y gestión centralizados para evitar aumentos |
| Costo de devolución | - Monitoreo del estado de los vehículos para maximizar el valor residual |
| Gestión administrativa | - Gestión de tareas administrativas (tarjetas grises, viñetas críticas, multas, gestión de entradas y resultados) - Gestión de declaraciones administrativas e fiscales |
| Optimización de impuestos. | - Monitoreo de desarrollos regulatorios, brindando asesoramiento para evitar sanciones y sanciones |
Esta lista no es exhaustiva
Un equipo de expertos dedicados a su flota
La subcontratación de la gestión de su flota le permite acceder a profesionales calificados. Este servicio de outsourcing le proporciona especialistas en impuestos, expertos técnicos, gerentes de cuentas y gerentes de flota automotriz.
Gracias a su experiencia en gestión de flotas y su proactividad, estos profesionales siguen el estado de su parque, garantizan un reloj regulatorio, tecnológico y técnico. Estos profesionales pueden proporcionarle recomendaciones concretas , basadas en sus análisis, para optimizar su flota y reducir los costos operativos.
Gracias a su vigilancia activa y su capacidad de anticipación, identifican desarrollos legales (ZFE, LOM Law, Impuestos), realizan palancas de optimización (impuestos, transición a la electricidad cuando es relevante, una mejor gestión de mantenimiento) y lo acompañan en la implementación de las acciones que se tomarán para evitar costos adicionales y permanecer en cumplimiento .
Seguimiento de su flota e informes regulares
Al confiar la administración de su flota a un experto, también delega el monitoreo diario de su parque a un contacto dedicado. El proveedor garantiza la producción de informes regulares, lo que le permite seguir con precisión el estado de su flota, los costos asociados y los principales desarrollos.
Solo las decisiones estratégicas o las situaciones de bloqueo han subido a su compra o servicios generales.
Algunos fush, como FATEC , van más allá organizando los comités directivos durante el año, para analizar indicadores clave (gastos incurridos, incidentes recurrentes, ahorros realizados, pronósticos de presupuesto y desarrollos regulatorios).
Un solo interlocutor
Si administra solo su flota de automóviles, puede tener más de 10 jugadores con los que debe intercambiar: compañías de alquiler, propietarios de garajes, aseguradoras, petroleros para la gestión de tarjetas de combustible y muchos otros. Si delega la gestión de su flota de automóviles, solo tendrá un contacto.
Concéntrese en su negocio principal
Cada vez más empresas desean externalizar sus flotas para mejorar la productividad de la empresa al aliviarse de las misiones que no crean valor para la empresa.
La tendencia sustantiva se confirma: "Las empresas subcontratan las tareas no estratégicas" , señala Théophane Courau, presidente de FATEC.
Apoyamos a más y más clientes, porque no pueden reclutar y elegir enfocar sus esfuerzos en lo que realmente crea valor. »»
Tu flor se convierte en un jugador estratégico
Ahorre tiempo, reducción de costos y gestión optimizada del parque: todas estas ventajas son un jugador estratégico para su negocio.
servicios de gestión operativa para apoyarlo, desde la constitución de su política hasta la devolución de los vehículos.
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