Para las empresas, la gestión de flotas requiere la asignación de recursos financieros, humanos y tecnológicos que pueden ser muy significativos.
Pour optimiser les coûts d’exploitation de la flotte et bénéficier des ressources et des compétences nécessaires, vous avez deux solutions :
- Contratar personal competente para gestionar la flota de vehículos.
- Confíe la gestión de su flota de vehículos a un proveedor experto en gestión de flotas.
La externalización de la gestión de flotas surge entonces como una solución preferida, ya que ofrece numerosas ventajas para las empresas.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de flotas externalizada?
Control de costes de gestión de flotas mediante externalización
Cada empresa tiene necesidades diferentes en cuanto a la movilidad de sus empleados. Pero uno de los objetivos comunes es reducir el coste total de propiedad (TCO) de la flota.
Si les entreprises s’adressent à des fleeters, c’est essentiellement pour activer de nouveaux leviers de réduction des coûts.
En moyenne, chez FATEC, nous constatons un ROI d’environ 20 % sur la gestion opérationnelle. Ces économies se font grâce à l’activation de plusieurs leviers.
Poniendo a las diferentes empresas de alquiler en competencia
La mise en concurrence des loueurs est l’un des leviers de réduction des coûts en gestion de flotte.
Chez FATEC, nous constatons une économie de 10 % grâce à un process de benchmark des offres des différents loueurs. Surtout avec l’arrivée des véhicules électriques et hybrides qui génèrent des écarts de prix pouvant aller jusqu’à 100 € par mois entre deux loueurs, confirme Pascal PILLEYRE (responsable commercial chez FATEC).
Verificación de facturas
Revisar sistemáticamente las facturas de las empresas de alquiler es un paso que a menudo se pasa por alto. Sin embargo, al revisarlas rigurosamente, puede identificar cargos no deseados o simplemente sobrecargos por servicios.
Chez FATEC, en contrôlant de manière systématique les factures des loueurs, nous arrivons à réaliser une économie d’en moyenne 5 % sur le montant total des factures.
La gestión de multas
Gestionar multas no supone un ahorro directo, sino una forma de evitar los costes asociados a su aumento. También puede externalizar esta actividad.
Gracias a procesos sistematizados, un fleeter permite reaccionar rápidamente en caso de infracción y evitar costes por retraso en el pago, por ejemplo.
Gestión de contratos de arrendamiento a largo plazo
La gestion des contrats LLD demande une attention particulière. Lorsqu’un véhicule est affecté à un collaborateur, il est essentiel que le contrat soit adapté à son usage réel. Par exemple, si le kilométrage prévu dans la loi de roulage est sous-estimé, des surcoûts kilométriques importants peuvent survenir en fin de contrat. Le fleeter intervient alors pour anticiper ces écarts et renégocier les avenants nécessaires avec le loueur pour éviter les surcoûts.
También es importante evitar la superposición de contratos, por ejemplo, cuando se entrega un vehículo nuevo a un empleado mientras que el anterior aún no se ha devuelto. Esto genera una facturación duplicada innecesaria. A nivel de flota, estos problemas pueden afectar significativamente los gastos de la empresa.
Gestión optimizada de devoluciones
Al finalizar el contrato, las comisiones por devolución pueden incrementar el coste total de propiedad (TCO) entre un 3 y un 6 %. Según la asociación de leasing a largo plazo, estos costes adicionales inesperados afectan al 95 % de los 300 000 vehículos analizados cada año.
Para evitar estos problemas, es imprescindible comprobar el estado de los vehículos y releer las cláusulas contractuales antes de devolverlos.
Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo reducir las tarifas de devolución de LLD
Un ahorro de tiempo en la gestión de su flota
Gestión administrativa de vehículos, solicitudes de matriculación, seguimiento de seguros, tramitación de siniestros, inspecciones técnicas… Todas estas tareas administrativas que consumen mucho tiempo movilizan a sus equipos con muy poco valor añadido para su empresa.
Al confiar esta gestión a una empresa especializada, usted reduce la carga sobre sus servicios internos de todos los trámites administrativos relacionados con la gestión de la flota.
| Ámbito de intervención | Tareas subcontratadas |
| Adquisición/Alquiler de vehículos | – La gestion des commandes – La gestion des renouvellements – Le suivi et la gestion des contrats LLD pour éviter les surcoûts kilométriques |
| Combustible | – Gestión de tarjetas de combustible |
| Multas e infracciones | – Monitorización y gestión centralizada para evitar recargos |
| Costo de devolución | – Monitoreo del estado del vehículo para maximizar el valor residual |
| Gestión administrativa | – Gestion des tâches administratives (cartes grises, vignettes Crit’Air, amendes, gestion des entrées et sorties) – Gestion des déclarations administratives et fiscales |
| Optimización fiscal. | – Seguimiento de cambios regulatorios, brindando asesoramiento para evitar sanciones y penalizaciones |
Esta lista no es exhaustiva
Un equipo de expertos dedicados a su flota
Externalizar la gestión de su flota le brinda acceso a profesionales cualificados. Este servicio de externalización le proporciona especialistas en impuestos, expertos técnicos, gestores de cuentas y gestores de flota.
Grâce à leur expertise en gestion de flotte et à leur proactivité, ces professionnels suivent l’état de votre parc, assurent une veille réglementaire, technologique et technique. Ces professionnels sont en mesure de vous apporter des recommandations concrètes, basées sur leurs analyses, pour optimiser votre flotte et réduire les coûts d’exploitation.
Grâce à leur veille active et leur capacité d’anticipation, ils identifient les évolutions légales (ZFE, loi LOM, fiscalité), repèrent les leviers d’optimisation (fiscalité, passage à l’électrique lorsque pertinent, meilleure gestion de la maintenance), et vous accompagnent dans la mise en place des actions à engager pour éviter les surcoûts et rester en conformité.
Monitoreo de flotas e informes periódicos
En confiant la gestion de votre flotte à un expert, vous déléguez également le suivi quotidien de votre parc à un interlocuteur dédié. Le prestataire assure la production de reportings réguliers, vous permettant de suivre précisément l’état de votre parc, les coûts associés et les principales évolutions.
Seules les décisions stratégiques ou les situations bloquantes sont remontées à vos services achats ou généraux.
Certains fleeters, comme FATEC, vont plus loin en organisant des comités de pilotage au cours de l’année, afin d’analyser les indicateurs clés (dépenses engagées, incidents récurrents, économies réalisées, prévisions budgétaires, et évolutions réglementaires).
Un único punto de contacto
Si gestiona su flota de vehículos usted mismo, podría tener que tratar con más de 10 socios: empresas de alquiler, mecánicos, aseguradoras, proveedores de combustible para la gestión de tarjetas de combustible y muchos otros. Si delega la gestión de su flota de vehículos, solo tendrá un punto de contacto.
Concéntrese en su negocio principal
Cada vez más empresas quieren externalizar sus flotas para mejorar la productividad de la empresa delegándole tareas que no crean valor para la empresa.
La tendance de fond se confirme : « les entreprises externalisent les tâches non stratégiques », constate Théophane COURAU, président de FATEC.
Estamos apoyando a más y más clientes porque no pueden reclutar y eligen enfocar sus esfuerzos en lo que realmente crea valor
Su administrador de flota se convierte en un jugador estratégico
Ahorro de tiempo, reducción de costes y gestión optimizada de la flota: todas estas ventajas hacen del fleeter un actor estratégico para su empresa.
Chez FATEC, nous proposons des services de gestion opérationnelle pour vous accompagner, de la constitution de votre car policy à la restitution des véhicules.
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