¿Cómo implementar el carpooling en una empresa?
En el contexto actual de aumento del precio del combustible, muchos empleados solicitan a sus empleadores un mejor reembolso de sus gastos de transporte.
Entre las diversas soluciones de movilidad alternativas destacadas por los Planes de Movilidad para Empleadores y el Paquete de Movilidad Sostenible, el uso compartido del coche satisface las necesidades de los empleados que viven más lejos de su lugar de trabajo y tienen un servicio de transporte público deficiente.
¿Cuáles son las ventajas de compartir coche?
El uso compartido del coche ofrece numerosas ventajas, tanto para el empleado, como para la empresa y para la sociedad en su conjunto.
Reduce el uso de vehículos con un solo ocupante (la práctica de conducir solo). Como resultado, esto permite a la empresa reducir el impacto ambiental de sus operaciones y, por lo tanto, cumplir con sus compromisos de RSC. Cabe recordar que el transporte representa el 30 % de las emisiones de CO2 de una empresa. Por lo tanto, aprovechar este factor es una forma eficaz de reducir su huella de carbono.
Para los empleados, compartir coche reduce significativamente los costes de desplazamiento diario y mejora su poder adquisitivo. Por lo tanto, fomentar el uso compartido del coche también es una forma de impulsar su poder adquisitivo.
Entre otros beneficios para RR. HH., compartir coche también ayuda a fortalecer los vínculos y la solidaridad entre los empleados. Además, mejora el bienestar, la salud y la calidad de vida al reducir el estrés.
Por último, ayuda a reducir los problemas de aparcamiento, e incluso a optimizar las plazas dedicadas al aparcamiento.
¿Cómo incentivar a los empleados a compartir el coche?
La empresa puede desempeñar un papel importante en el fomento del uso compartido de vehículos entre sus empleados. Al suscribirse a un servicio de uso compartido de vehículos en nombre de la empresa e implementar iniciativas para promover este modo de transporte, permite a sus empleados identificarse como miembros de la misma empresa y beneficiarse de condiciones de uso ventajosas. A cambio, la empresa obtiene acceso a datos de uso compartido de vehículos de sus empleados: número de viajes realizados, reducción de la huella de carbono, etc.
Los incentivos para las empresas también pueden adoptar una forma financiera, ya sea cubriendo total o parcialmente los costes del coche compartido a través del Paquete de Movilidad Sostenible (FMD), o cofinanciando los viajes directamente a través de la página web de coche compartido. Se pueden destinar hasta 700 € anuales por empleado, exentos de impuestos y seguridad social, a la financiación de este modo de transporte a través del FMD. Esta cantidad ahora puede combinarse con la aportación de la empresa a los abonos de transporte público, lo que permite que el coche compartido también se presente como un modo de transporte complementario al transporte público o como una alternativa, especialmente en caso de huelga.
¿Cómo podemos crear las condiciones óptimas para garantizar el éxito de este enfoque?
La eficacia de un servicio de coche compartido depende del número de usuarios disponibles en una zona geográfica determinada. Para garantizar el buen funcionamiento de un servicio de coche compartido lanzado dentro de una empresa, es importante generar un impacto masivo animando a todos los empleados interesados a registrarse simultáneamente. Por el contrario, si los registros se extienden demasiado tiempo, los primeros usuarios se desanimarán por la falta de viajes disponibles y abandonarán la aplicación, lo que resultará en un número constantemente bajo de viajes disponibles y una eficacia limitada del sistema.
Organizar eventos de coche compartido para animar a los empleados a registrarse en la misma web resulta especialmente eficaz para empezar. Organizar retos y testimonios de usuarios ayuda a difundir este medio de transporte en toda la empresa.
Por último, ampliar el enfoque a empresas vecinas o a un parque empresarial entero aumenta el efecto de masa y el número de oportunidades de compartir el vehículo.
¿Cómo elegir tu aplicación para compartir coche?
Para garantizar el mayor éxito de una iniciativa de incentivos para compartir coche, es importante que la empresa recomiende a sus empleados el uso de una aplicación concreta, o incluso que se suscriban a ella para crear un efecto de red vinculado a la empresa.
Existen varias aplicaciones para compartir coche en el mercado. Cada una se caracteriza por ofrecer ofertas ligeramente diferentes.
Entre los puntos importantes a tener en cuenta a la hora de realizar tu elección, cabe destacar los siguientes elementos:
- El número de usuarios registrados en el área geográfica en cuestión: cuantos más usuarios de coche compartido ya estén registrados, más posibilidades habrá más allá de los empleados de la empresa;
- La puesta a disposición de una plataforma de seguimiento para el empleador;
- La existencia de un seguro de “retorno garantizado”;
- El coste del viaje;
- La posibilidad de que la empresa financie viajes a través del FMD directamente a través de la aplicación, lo que hace transparente la gestión del sistema.
Algunas aplicaciones también ofrecen soporte para el lanzamiento de la iniciativa o para la gestión continua. Dependiendo de los recursos internos disponibles para gestionar estas iniciativas, puede ser conveniente suscribir este tipo de contrato para garantizar el éxito de la operación.
Por último, en algunas zonas, las áreas urbanas han establecido asociaciones específicas con determinadas aplicaciones, lo que permite a las empresas de estos sectores beneficiarse de tarifas de membresía preferenciales o incluso gratuitas.
