Gagner du temps en déléguant les tâches chronophages

La gestion d’un parc automobile induit à la fois :

des tâches indispensables mais chronophages et « sans valeur ajoutée » pour votre cœur de métier (documents de mises à la route, synchronisation des livraisons, cartes carburants, gestion des amendes….).
des tâches créatrices de valeur, ou du moins d’économies, mais chronophages (consultations pré-commandes, benchmarks, …)
des analyses de performances et un pilotage de la car policy sur lesquels vos gestionnaires de flotte devraient pouvoir se concentrer.

Nos équipes et nos outils métier peuvent gérer efficacement pour vous les tâches fréquentes, chronophages ou non stratégiques. Au lieu d’interrompre régulièrement la journée de travail multi-tâches de vos collaborateurs, avec une forte perte de productivité, ces tâches sont réalisées chez nous, avec plus d’efficience, grâce à la spécialisation des personnes, des process, et des outils.

Vous aurez alors plus de temps à consacrer à l’analyse des indicateurs clés et au pilotage de la flotte.

Quelles tâches pouvez-vous aisément nous déléguer ?

LORS DES COMMANDES DE VÉHICULES

Consultations préalables : aide au choix par le conducteur, benchmark fournisseurs… pour arriver à la meilleure adéquation : besoins du collaborateur/modèle choisi/délai de disponibilité/meilleure offre tarifaire.

Commande et mise en service : commande, regroupement et envoi des documents au conducteur :

Carte grise
Carte verte-assurance
Certificat qualité de l’air CRIT’AIR
Carte carburant
Télépéage
Livret conducteur
Carte accréditive entretien/maintenance

Organisation/synchronisation de la livraison (dates et lieu de livraison, convoyage, équipementier…)

PENDANT LA DURÉE DE VIE DU VÉHICULE EN PARC

Gestion des amendes : désignation des conducteurs présumés lors des infractions routières.
Gestion des sinistres (règlement de la franchise au prestataire, petite carrosserie hors assurance).
Assistance/dépannage 24/7, gestion du véhicule de remplacement
Maintenance préventive et gestion des échéances de maintenance/contrôles réglementaire. (Campagnes de notifications des conducteurs par mail.)
Suivi de parc pour un inventaire toujours à jour (entrées, sorties, transferts, réaffectations).

LORS DES RESTITUTIONS OU DES REVENTES

Anticipation et/ou inspection des frais de remise en état, souvent abusifs.
Synchronisation des renouvellements (commande/livraison/restitution)
Gestion des salles de ventes

Ce que nos clients disent de nous !

LCL assurait auparavant, en interne, la gestion de sa flotte automobile représentant 2000 véhicules. Nous avons souhaité externaliser cette prestation […] Notre choix s’est porté sur Fatec Group pour son expérience des grandes flottes, ses outils performants et la présence d’un plateau technique interne.

José M.Responsable du Département Logistique Maintenance Services & Règlements

Nous recherchions un prestataire pour pallier au départ à la retraite de notre assistante achats et services généraux. Notre objectif était de rendre autonomes les collaborateurs, avec un seul point d’entrée chez le prestataire. Le contrat est rempli.

Vivien D., Acheteur non alimentaire

Vivien D.

J’ai choisi FATEC pour externaliser en partie la gestion du parc, afin de n’avoir plus qu’à gérer les commandes de nouveaux véhicules et donc pour gagner en temps de travail.

Maryvonne BAssistante achats

Avant, nous travaillions en direct avec les loueurs avec des spécificités pour chacun qui n’étaient pas toujours simples à gérer. Nous avons choisi FATEC pour avoir un interlocuteur unique et pour nous décharger de la gestion du parc automobile qui est relativement lourde. Je suis très satisfaite d’autant que la réactivité et la communication sont bonnes

Sylvaine B.Assistante de Direction

En choisissant FATEC, nous avions un double objectif : gagner en qualité de service grâce à l’externalisation et faire des économies par la mise en concurrence de deux loueurs. Aujourd’hui FATEC nous apporte un meilleur service aux collaborateurs, une charge de travail externalisée, et des économies

Philippe M.Corporate Human Resources